Послужной список

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

Смотреть что такое «ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК» в других словарях:

  • послужной список — См … Словарь синонимов

  • послужной список — — Тематики энергетика в целом EN employment sheet … Справочник технического переводчика

  • Послужной список — (иначе формулярный список) главный документ служебного состояния каждого офицера, чиновника гражданского или военного ведомства, а также канцелярского служителя. В П. списке означается: чин, имя, отчество, фамилия, должность, лета, ордена и знаки … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Послужной список — документ в личном деле лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов н военнослужащих сверхсрочной службы ВС СССР. Содержит сведения о военнослужащем, его партийности (членстве в ВЛКСМ), прохождении воинской службы, участии в воинах (боевых… … Словарь военных терминов

  • послужной список — (чиновника или военнослужащего) Документ с анкетными данными и сведениями о прохождении службы … Словарь многих выражений

  • полный послужной список — (напр. кандидата при приёме на работу) Тематики энергетика в целом EN full caree … Справочник технического переводчика

  • Список (значения) — Список письменный перечень, число, состав; документ, содержащий перечень каких либо сведений; в переносном смысле буквальное, точное воспроизведение, копия; рукописная копия древнего памятника письменности. Список в информатике и… … Википедия

  • ПОСЛУЖНОЙ — ПОСЛУЖНОЙ: послужной список документ с анкетными данными и со сведениями о прохождении службы. Послужной список военнослужащего. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • ПОСЛУЖНОЙ — ПОСЛУЖНОЙ, послужная, послужное. Только в выражении: послужной список документ, содержащий сведения об образовании, происхождении и последовательном прохождении военной службы каким нибудь лицом; срн. трудовой список (см. трудовой), а также… … Толковый словарь Ушакова

  • СПИСОК — СПИСОК, списка, муж. 1. Списанный откуда нибудь текст, документ, содержащий такой текст, рукописная копия. Политические стихотворения декабристов распространялись во множестве списков. Принять список за подлинник. Сличить список с подлинником.… … Толковый словарь Ушакова

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка. Кроме того, обязательно оформляется служебная карточка на военнослужащего (образец есть по ссылке).

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военнослужащего.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Подробно о справке-объективке на военнослужащего читайте по .

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведений Особенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения
Место рождения Также указывается национальность гражданина
Образование Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Форму послужной карты можно скачать по ссылке.

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

  • заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
  • не допускаются сокращения;
  • запрещены правки и исправления;
  • вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
  • только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

фонд 409 — Послужные списки офицеров

Оглавление
38716 # Альбом планов, портретов и рисунков 1-й мировой войны. Кн. 4. Литографии. (Российский государственный военно-исторический архив. Хранилище печатных изданий, дело 38716)
409-1-177619 # Дело Главного штаба Военного министерства о назначении пенсии генералу от инфантерии Балуеву П.С. Дело Главного штаба Военного министерства о назначении пенсии генералу от инфантерии Балуеву П.С. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 409, опись 1, дело 177619)
409-1-175184 # Дело Главного штаба Военного министерства о назначении пенсии генерал-лейтенанту Кондзеровскому П.К. Дело Главного штаба Военного министерства о назначении пенсии генерал-лейтенанту Кондзеровскому П.К. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 409, опись 1, дело 175184)
409-1-173542 # Дело Главного штаба Военного министерства об увольнении со службы генерала от кавалерии Сухомлинова Н.А. Дело Главного штаба Военного министерства об увольнении со службы генерала от кавалерии Сухомлинова Н.А. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 409, опись 1, дело 173542)
409-1-126336 # Послужные списки генерал-лейтенанта Миллера Е.-Л. К. Послужные списки генерал-лейтенанта Миллера Е.-Л. К. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 409, опись 1, дело 126336)
409-1-168433 # Послужные списки офицеров Генерального штаба, служивших в штабе Северного фронта Донесения лейб-гвардии Кексгольмского полка в штаб 3-й гвардейской пехотной дивизии о боевых действиях. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 409, опись 1, дело 168433)
2323-1-168 # Донесения лейб-гвардии Кексгольмского полка в штаб 3-й гвардейской пехотной дивизии о боевых действиях. Донесения лейб-гвардии Кексгольмского полка в штаб 3-й гвардейской пехотной дивизии о боевых действиях. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 2323, опись 1, дело 168)
16544 # Приказы по армиям Юго-Западного фронта. Приказы по армиям Юго-Западного фронта. (Российский государственный военно-исторический архив. Хранилище печатных изданий, дело 16544)
16180-1-77 # Переписка с командирами воинских частей о подвигах русских солдат. Переписка с командирами воинских частей о подвигах русских солдат и офицеров, о боевых действиях русской армии во время 1-й мировой войны 1914–1917 гг., о захваченных неприятельских трофеях. (Российский государственный военно-исторический архив. Фонд 16180, опись 1, дело 77)
insignia # Знаки различия российской императорской армии и флота в 1914-1917 гг

Российский государственный военно-исторический архив располагает значительным количеством документов по личному составу русской армии XVIII – начала XX веков. К ним относятся формулярные и послужные списки, списки по старшинству и другие документы на военнослужащих (включая военных чиновников), содержащие информацию, которая имеет большое значение для генеалогических и биографических исследований.
Основными коллекциями документов по личному составу являются:
Ф. 490. «Офицерские сказки и другие документы о службе личного состава русской армии». 1688 – 1802 гг. Фонд частично каталогизирован.Офицерские сказки, смотровые и формулярные списки и месячные рапорты о состоянии полков. Ведомости и отчеты о численном составе людей и лошадей. Ротные именные списки офицеров и нижних чинов.
Ф. 489. «Формулярные списки и другие документы о службе личного состава русской армии». 1720 – 1908 гг Фонд частично каталогизирован.Формулярные, послужные, аттестационные, именные, кондуитные, статейные списки и списки по старшинству генералов, офицеров, солдат и чиновников. Годовые и месячные рапорты и ведомости о состоянии личного состава войсковых частей, соединений, военных учреждений, оружейных и пороховых заводов. Табели о состоянии регулярных и иррегулярных войск.
Ф. 409. «Послужные списки, аттестации и наградные листы офицеров русской армии».1859 – 1918 гг. Фонд частично каталогизирован. К фонду имеется алфавитный указатель персоналий.Послужные списки генералов, штаб- и обер-офицеров; аттестации, наградные листы.
Ф. 407. «Рукописные списки по старшинству в чинах генералов, штаб- и обер-офицеров русской армии». 1737 – 1917 гг. Фонд не каталогизирован.Общие списки по старшинству в чинах генералов, штаб- и обер-офицеров и чиновников военного ведомства. Списки, составленные по родам войск и ведомствам, войсковым частям и соединениям. Алфавитные указатели к спискам.
Ф. 408. «Списки по старшинству в чинах генералов, штаб- и обер-офицеров русской армии».1885 – 1917 гг. Фонд не каталогизирован. К фонду имеется указатель учреждений военного ведомства и войсковых частей.Списки по старшинству генералов, штаб- и обер-офицеров и чиновников органов центрального и местного военного управления, войсковых частей и соединений регулярных и иррегулярных войск и государственного ополчения, учреждений, заведений и формирований интендантского и военно-медицинского ведомств, военно-учебных заведений, округов и бригад Отдельного корпуса пограничной стражи, жандармских и полицейских управлений и частей, военного духовенства.
Ф. 16028 МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ ВОЕННОГО ВЕДОМСТВА 1799 — 1898 гг. Метрические книги (копии) и выписки из них, составленные капелланами при штабах военных округов, корпуса внутренней стражи, войсковых частей и соединений.
Ф. 16096 СПИСКИ, ИСТОРИИ БОЛЕЗНЕЙ И СВИДЕТЕЛЬСТВА О РАНЕНИЯХ СОЛДАТ, ОФИЦЕРОВ И ВОЕННЫХ ЧИНОВНИКОВ 1815 — 1918 гг Истории болезней и свидетельства о ранениях офицеров, солдат и военных чиновников. Алфавитные, послужные, формулярные списки офицеров, солдат, военных чиновников. Метрические выписки о рождении и смерти военнослужащих и членов их семей. Строевые рапорты полков. Списки награжденных офицеров и нижних чинов, аттестации.
Значительное количество документов по личному составу содержится в фондах высших, центральных и местных учреждений военного ведомства, войсковых частей, военно-учебных заведений и т.д.
Наиболее важными из этих фондов являются:
Ф. 395. «Инспекторский департамент». 1793 – 1865 гг. Фонд частично каталогизирован.
Ф. 400. «Главный штаб». 1836 – 1918 гг. Фонд каталогизирован.
Информация биографического и генеалогического характера содержится также в личных фондах военных деятелей.

Архив министерства обороны

Подвиг советского солдата, победившего фашизм, сложно переоценить даже в сегодняшние трудные времена.

Имена многих и многих героев остались неизвестными или забытыми, и чем дальше, тем сложнее отыскать следы.

Которые смогли бы достоверно восполнить пробелы в героической истории Советского Союза времен Великой Отечественной Войны.

Портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации призван восстановить страницы военной истории хотя бы именами неизвестных солдат, навсегда ставших героями.

Что собой представляет портал и цель его создания?

Портал Центрального архива Минобороны представляет собой электронный ресурс, доступный по ссылке archive.mil.ru.

На котором собрана информация о документах, касающихся хода войны, высших и младших командиров и рядовых, составов армий и более мелких структурных подразделений.

Научное отделение занимается восстановлением исторических событий тех времен по документам и артефактам, которые, хоть и редко, но продолжают находиться.

Главная страница портала Центрального архива Министерства обороны России.

Главной же целью портала и Центрального архива является оказание помощи родственникам солдат и офицеров, которые участвовали в военных действиях и погибли в них или пропали без вести.

Непосредственно портал был создан для того, чтобы облегчить и упростить подачу запроса в архив о погибших воинах.

Второй не менее важной целью архива является поиск людей, которые в то время были награждены орденами и медалями за заслуги перед Родиной, но не успели или по каким-то причинам не смогли их получить.

Этому посвящен отдельный небольшой подраздел сайта, где представлен список солдат и офицеров, которым не вручены их награды.

Список этот небольшой и наверняка в нем указаны не все, кто еще должен получить свою награду, но с появлением новой информации она постоянно обновляется на сайте.

Раздел «Награды ищут своих героев» со списком солдат, не успевших получить свои награды.

Структура портала Центрального архива Минобороны

Портал довольно большой и имеет много «структурных подразделений». Он состоит как бы из трех частей, для которых предусмотрены свои пункты меню.

Три блока меню и ссылок на другие проекты, связанные с порталом Центрального архива Министерства обороны.

Верхнее меню представляет разделы непосредственно портала архива. Из этого меню есть возможность подать заявку о поиске погибшего в войну родственника.

Также описан научно-справочный аппарат, читальный зал архива, даются ссылки на электронные ресурсы, а также указаны контактные данные.

В правом столбце представлены активные ссылки на смежные и сопутствующие проекты, связанные с памятью о войне.

Здесь доступны ссылки на Военный энциклопедический словарь, Военную историческую библиотеку, сайт о геральдике того периода, научное историческое отделение.

Обобщенный банк данных «Мемориал»

Особого внимания заслуживает проект Обобщенный банк данных «Мемориал».

Именно с его помощью можно задать поиск и найти интересующего человека, который участвовал в Великой Отечественной Войне.

Главная страница ОБД «Мемориал» с формой для поиска.

Главные источники информации, которые используются для поиска, описаны в разделе «Источники информации», на который дается внизу страницы.

  • Это – донесения о потерях личного состава после масштабных и более локальных боев;
  • Сведения о переформированиях войск;
  • Описания захоронений и справки о погибших или пропавших без вести;
  • Военно-медицинская документация, другие документы;
  • В том числе и о военнопленных нашей армии и противника.

Все материалы составили более 20 миллионов записей на более 10 миллионах листов.

Вся эта информация была систематизирована и приведена в электронный вид.

Чтобы получить общую краткую информацию о конкретном военнослужащем, нужно заполнить форму поиска, которая имеет краткую и расширенную версию.

Если известна только фамилия, имя и отчество, достаточно воспользоваться краткой формой.

При наличии более развернутых данных лучше пользоваться расширенным поиском.

Расширенная форма поиска пропавших военнослужащих.

Документы, по которым осуществляется поиск.

Расширенная форма поиска пропавших военнослужащих. Другие известные данные об искомом человеке.

После ввода всех известных данных в развернутую форму поиска внизу страницы нужно нажать кнопку «Искать».

Расширенная форма поиска военнослужащих (часть 1).

По результатам поиска выдается список имен солдат и офицеров, среди которых может быть интересующий человек.

Расширенная форма поиска военнослужащих (часть 2 – кнопка поиска).

Обратите внимание! Несмотря на то, что данный ресурс создан Министерством обороны России, архив содержит информацию не только о русских, но и о жителях других бывших республик, так как все они принадлежали к одной армии – советской.

Выдача результатов поиска.

Значки в конце каждой строчки позволяют, соответственно, просмотреть сводную информацию о конкретном человек, просмотреть документ или загрузить его электронную версию.

Подача запроса в архив и электронная приемная

Подать запрос о поиске информации о человеке можно через раздел «Услуги».

Переход к форме подачи запроса о поиске.

В этом разделе по ссылке описана схема подачи запроса с указанием всех необходимых для оформления и поиска документов.

Внизу страницы представлены ссылки для перехода к формам электронных анкет.

Они разделены в зависимости от принадлежности интересующего человека к тому или иному подразделению или формированию.

Переход к электронным формам анкет для оформления поиска.

Представленные формы автоматически загружаются, их можно распечатать и заполнить вручную или заполнить в электронном виде, после чего распечатать заполненными.

Подать запрос можно двумя способами: по почте или лично придя в Центральный архив Минобороны РФ.

Также предоставляется электронная форма анкеты, которая заполняется в режиме онлайн. Из предложенных нужно выбрать подходящую и нажать кнопку «Создть».

Выбор онлайн-формы анкеты для заполнения.

После этого появится форма с обязательными для заполнения полями.

В них нужно вписать соответствующую информацию, а также контактные данные человека, который делает запрос и которому будет отправляться ответ.

После этого нажать «Далее» и следовать пошаговым инструкциям.

Форма анкеты для онлайн-подачи запроса.

Электронная приемная

Ссылка на электронную приемную находится в самом верху любой страницы портала.

Ссылка на электронную приемную.

Эта ссылка перенаправляет пользователя к странице Министерства обороны. Здесь можно записаться на прием в Министерство как военнослужащему, так и гражданскому человек.

Также можно войти в Личный кабинет, получить справочную информацию или ознакомиться с наиболее популярными вопросами и ответами на них.

Страница электронной приемной.

Если необходимо отправить сообщение или обращение в Министерство обороны, то гражданин должен зарегистрировать себе Личном кабинете.

Это можно сделать по ссылке «Личный кабинет Гражданина». Эта ссылка направляет к форме входа, где имеется ссылка и на регистрацию.

Форма входа в Личный кабинет Гражданина и ссылка на его регистрацию.

Для регистрации нужно ввести анкетные данные, адрес электронной почты и придумать надежный пароль.

После чего свободно пользоваться персональным аккаунтом.

Форма регистрации Личного кабинета Гражданина.

Военно-историческая библиотека и читальный зал

В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.

В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.

Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».

Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.

Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.

Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.

Другие разделы портала

Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.

Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.

Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.

Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.

Внимание! На данном сайте вся информация представлена только с целью ознакомления. Сбором и обработкой персональных данных сайт не занимается. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается.

Министерство обороны РФ Vkontakte

Министерство обороны РФ в Facebook

Министерство обороны в Twitter

Министерство обороны РФ в instagram

Скачать приложение Министерство обороны РФ на android Скачать приложение Министерство обороны РФ на iPhone

Контакты

Официальный сайт: archive.mil.ru

Горячая линия:

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.